システムの提供にあたって「情報セキュリティの確保」は重要な使命であり、かつ経営上の最重要課題のひとつであると考えます。

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社秋田情報センター(以下、当社)は、システム開発を事業の柱としておりますが、システムの提供にあたって「情報セキュリティの確保」は重要な使命であり、かつ経営上の最重要課題のひとつとして認識しております。

システムの開発にあたり情報セキュリティを重視するとともに、システムの安全性と信頼性を確保し、安心と信頼をいただけるシステムの提供を継続していきたいと考えております。

当社は、この「個人情報保護方針」のもとに、個人情報の取り扱いに関する共通のルールを制定し、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

  1. 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、規格、その他規範を遵守いたします。
  2. 当社は、個人情報を適正かつ適法に収集し、利用目的の範囲を超えての利用および第三者への提供はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    (ただし、あらかじめ情報主体の同意がある場合又は法令等により例外とされる場合を除きます。)
  3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する開示、訂正、利用停止等の請求について、法令等に基づき遅滞なく対応いたします。
  5. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談について、適切かつ迅速に対応いたします。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、個人情報保護の向上をはかります。
                            制定日 平成18年11月 1日
                          最終改定日 平成27年 9月 8日
                            株式会社 秋田情報センター 
                             代表取締役 江畑 佳明

個人情報の取扱について

1.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

  • 管理者名:個人情報保護管理者 吉田 義一
  • 所  属:経営管理部 総務管理課 (連絡先)022-266-9570

2.個人情報の利用目的

個人情報 利用目的
お取引先の皆様に関する個人情報
  • お取引先と当社との間で締結した契約の履行
  • お取引先との商談、打合せのための連絡、商品・サービスのご案内
  • 年賀状などのご挨拶
協力会社様の社員の個人情報 グループウェア等による業務連絡、作業管理
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理

3.第三者提供、委託について

当社は、次に掲げる場合を除き、前2項の個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人さまの同意を得ることが困難な場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人さまの同意を得ることが困難な場合
  5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人さまの同意を得ることが困難な場合

なお、前1号について、ご本人様の同意がある場合、業務委託先に個人情報を預けることがありますが、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお預かりした個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

4.個人情報を当社へご提供いただけない場合に発生するご本人様への影響について

当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

5.重要情報

当社が開設しているWebサイトでは、Cookieを使用しております。これは当社Webサイトの利用状況から、よりお客様が便利に利用できるよう改善を行うことを目的としております。Cookieはお客様のコンピューターに悪影響を及ぼすこともありませんし、Cookieからお客様を特定することもできません。Cookieは多くのWebサイトで使用されていますがブラウザーの設定により、Cookieの受け取りを拒否することも可能です。設定方法はブラウザーのヘルプやマニュアルをご覧ください。ただし当社Webサイトの機能を一部ご覧いただけない場合がございます。

 

6.開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口

  • 本人からの求めにより、当社が本件により取得した開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます)に応じます。
    なお、開示に応じる窓口は、次の開示等窓口となります。開示等のご請求は、「開示対象個人情報」より書面にてご請求ください。
  • 開示等窓口:総務管理課長 吉田 義一
    所   属:経営管理部 総務管理課 (連絡先)022-266-9570

7.認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
電話番号   :03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779